Newsletter du 24 mars 2021

Newsletter du 24 mars 2021

Bientôt le bout du tunnel !!!

Comme vous le savez déjà, notre établissement est fermé pour les adultes et l’activité judo enfants depuis le 30 octobre par décision administrative et ce jusqu’à …………… ?

Une conséquence, qui nous désole tous, est l’annulation de toutes les manifestations de quartier prévues dans la période.

Il faut savoir que les mesures sanitaires très strictes déjà en vigueur en septembre 2020 nous ont obligé à réduire très significativement notre nombre d’adhérents par atelier (au grand désespoir de beaucoup qui n’ont pu trouver de place !!)

Il faut sans arrêt s’adapter avec cette crise sanitaire qui ne nous lâche pas.

  • Nos animateurs d’atelier doivent être chaleureusement remerciés pour leur travail visant à garder au maximum le contact avec vous, leur engagement associatif, et leur disponibilité soit en visioconférence soit en proposant des séances de rattrapage lorsque notre établissement sera rouvert. De plus, ils proposent lorsque la météo le permet des ateliers en plein air pour retrouver un peu de convivialité.
  • Notre équipe de permanents doit être remerciée aussi car elle s’adapte constamment et démontre, une fois de plus, son engagement pour vous ! Particulièrement pour toutes les activités périscolaires (accompagnement à la scolarité et accueil jeunes).
  • Nous nous sommes équipés de logiciels qui permettent de pratiquer la plupart des ateliers (pas tous, malheureusement !) à distance par visioconférence. Bien sûr, nous préférerions tous que les ateliers puissent se tenir dans les locaux, mais c’est le prix à payer pour contribuer à enrayer l’épidémie !
  • Malheureusement, depuis octobre, une dizaine d’ateliers (adultes et enfants compris) sur plus de 40 proposés n’ont pu se tenir, ni en distanciel, ni en présentiel.

Bien sûr, la question du remboursement des cotisations à cause de la fermeture de l’établissement va à nouveau se poser. Nous ne pouvons ici que rappeler les termes de notre lettre d’information de la fin de saison dernière qui se basait sur les principes de Solidarité et d’Entraide de l’ALG face à cette situation inédite de crise :

« Que personne ne soit lésé : ni les adhérents, ni les employés, ni l’Association » pendant cette période :

  1. Pour nos salariés qui sont au chômage partiel indemnisé à 84% du net par l’Etat, nous complétons leur salaire à 100% du net.
  2. Pour nos adhérents, nous souhaitions trouver la meilleure solution qui assure la solidarité entre eux (qui ont payé des séances que nous ne pouvons proposer) et l’ALG (ne pas écrouler les finances de notre association (à but non lucratif, rappelons-le).

Le principe suivant a été adopté par notre Conseil d’administration du 17 mars dernier (qui s’est tenu par moyens informatiques, sécurité sanitaire oblige !).

Comme en fin de saison dernière, nous ferons début juillet 2021 un bilan avec vous sur les ateliers qui n’ont pu être suivis (en rattrapage ou en visioconférence) et nous proposerons les mêmes solutions :

  • Soit de faire un don solidaire à l’association des séances non proposées, et dans ce cas, un reçu fiscal vous permettra de déduire en mai 2022 de vos impôts 66% de la somme concernée,
  • Soit un remboursement direct des séances non proposées,
  • Bien entendu, nous examinerons avec bienveillance les situations qui ne rentrent pas dans le cadre décrit ci-dessus, particulièrement pour les personnes en difficulté financière, car nous savons tous que la crise sanitaire se double d’une crise économique.

Vous pouvez nous joindre au téléphone aux heures d’ouverture au 05 56 96 62 65 ou par email à l’ALG  alg-merignac@wanadoo.fr;

Nous essaierons de répondre le plus rapidement possible à vos demandes ou questions, et nous serons bien sûr à l’écoute de vos suggestions. Mais d’ores et déjà, vous pouvez vous manifester pour nous indiquer votre préférence concernant le remboursement ou pas des séances, en nous contactant par email et en nous indiquant le ou les ateliers que vous ou vos enfants pratiquez. Cela nous permettra d’anticiper pour éviter un engorgement.

La saison dernière, plus de 90% de nos adhérents ont choisi la solution du don solidaire et nous les en remercions très chaleureusement, et comme nous espérons tous voir le plus tôt possible le fameux bout du tunnel, nous préparons d’ores et déjà un grand évènement festif ouvert à toutes et tous pour marquer le début du retour à la convivialité « d’avant » qui nous manque tant. Nous espérons pouvoir le programmer tout début juillet, si la situation sanitaire le permet, ou au plus tard à la rentrée de septembre. Vous pourrez suivre l’arrivée de cet évènement sur notre (excellent) site internet www.algmerignac.fr . Cochez les dates dans vos agendas et venez nombreux !!

En attendant, prenez bien soin de vous et de vos proches en respectant les gestes barrière.

De la part de toute l’équipe de l’ALG, bien Amicalement vôtres,

           Le Président,                                              Le Directeur,

      Patrick DISCAMPS                                      Fabrice DEBREGEAS