Comme vous le savez déjà, notre établissement est fermé au public pour les ateliers depuis le 16 Mars par décision administrative et ce jusqu’à nouvel ordre.
Allons-nous apercevoir l’horizon d’une possible ouverture dans les jours prochains ?
En attendant, une conséquence qui nous désole tous, est la fermeture de tous nos ateliers culturels, artistiques, de bien-être et sportifs depuis le début du confinement. Cette fermeture touche nos adhérents, nos employés (salariés et prestataires), mais aussi notre Association en créant des situations complexes à gérer pour une petite structure comme la nôtre.
Face à cette situation inédite de crise, nous confirmons les fondements de l’Amicale : Entraide et Solidarité.
- Entraide: Appels téléphoniques aux adhérents, courses de première nécessité, fabrications de masques pour les personnels soignants et entourage, aide aux devoirs à distance, écoute et aide aux familles, cours d’ateliers par le biais d’ Internet, publication d’un quotidien de l’ALG sur le site internet et les réseaux sociaux, maintien d’une permanence téléphonique à distance…et ce grâce à l’élan de générosité de nombreux bénévoles et à l’engagement de nos salariés et prestataires.
- Solidarité : « Que personne ne soit lésé : ni les adhérents, ni les employés, ni l’Association » pendant cette période :
- Pour nos salariés qui sont au chômage partiel indemnisé à 84% du net par l’Etat, nous avons décidé de compléter leur salaire à 100% du net.
- Pour nos prestataires (auto-entrepreneurs, intermittents du spectacle) qui ne perçoivent pas les aides de l’Etat, nous avons décidé également de les indemniser à 100%.
- Pour nos adhérents, nous souhaitions trouver la meilleure solution qui assure la solidarité entre eux (qui ont payé des séances non effectuées) et l’ALG (ne pas écrouler les finances de notre association (à but non lucratif, rappelons le). Le principe suivant a été adopté par notre Conseil d’administration du 18 mai dernier (qui s’est tenu par moyens informatiques, sécurité sanitaire oblige !).
- Certaines activités ont pu être maintenues à distance par plusieurs animateurs (-trices) techniciens et intervenants (-es), par le biais des outils numériques et nous en profitons pour les remercier de nouveau. Il faudra en tenir compte pour le dédommagement des adhérents.
- Dès que l’établissement sera rouvert au public, certaines séances seront également possibles.
- Nous allons organiser, autant que faire se peut, des séances de rattrapage durant l’été et ainsi « rallonger la saison » lorsque ce sera possible. Ce n’est pas simple !! : il faut que les animateurs soient disponibles, mais aussi les adhérents … et les salles. Mais nous ferons notre maximum et vous recontacterons courant Juin ou tout début juillet au plus tard.
Ces premières mesures permettent d’essayer d’assurer des prestations alternatives pour ne pas trop léser les adhérents sur la saison.
- Ensuite, nous ferons appel à la solidarité des adhérents qui le souhaitent en proposant, comme la loi l’autorise, un reçu fiscal déductible à 66% des impôts : Concrètement, et pour faire simple avec des chiffres ronds : si vous ne réclamez pas le remboursement de vos séances pour la somme de 100€, ceci sera considéré comme un don, et votre reçu fiscal de 100€ vous permettra de réduire vos impôts l’année prochaine de 66€. Donc, cet acte de solidarité vous « coûtera » en fait 34€ au lieu de 100€.
- Pour les autres adhérents, et particulièrement les personnes en difficulté financière, un remboursement direct pourra s’opérer sur le nombre de séances qui n’ont pu être effectuées durant la saison.
- Ces mesures entreront en application en juillet 2020
Mais d’ores et déjà, vous pouvez vous manifester pour nous indiquer votre préférence concernant le remboursement ou pas des séances en nous contactant par email (alg-merignac@wanadoo.fr) et en nous indiquant le ou les ateliers que vous ou vos enfants pratiquez. Cela nous permettra d’anticiper pour éviter un engorgement en juillet.
Cette saison aura été pour nous tous bien particulière, et nous espérons qu’elle ne se reproduira pas !
En attendant, continuez à bien prendre soin de vous et de vos proches.
Sachez cependant que depuis cette semaine, nos animateurs enfance-jeunesse ont ouvert l’accueil para-scolaire ainsi que péri-scolaire pour aider les enfants et collégiens à effectuer leurs devoirs, mais aussi, pratiquer dans le cadre bien évidemment des mesures sanitaires et des autorisations administratives, des activités ludiques, sportives et culturelles.
Amicalement vôtres.
Patrick DISCAMPS / Président de l’ALG
Fabrice DEBREGEAS / Directeur de l’ALG
